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【経費編】ウーバーイーツ配達で確定申告に必要な帳簿付けパターン10選!やよいの青色申告で使う勘定科目で解説

 

2021年6月に東京国税局はUberに対して報酬の情報提供を求めたので、もし無申告が発覚したら普通に捕まるレベルです!

 

確定申告&納税は必ずやりましょう!

 

個人事業主になってから3回目の確定申告を迎えるということで、よく使う帳簿付パターンを会計ソフトやよいの青色申告オンラインで解説します。

 

配達員A太
複式簿記の帳簿付けは人それぞれのやり方があります!

解説してくのは

僕のやり方なのでご留意ください!

 

この記事を読めば分かること

  • Uber (デリバリー)配達員がよく使う経費の帳簿付け
  • Uber (デリバリー)配達員がよく使う経費の仕訳・勘定科目
  • 現金、クレジット、PayPayの仕訳・勘定科目

 

この記事の信頼性

 

 

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青色申告で開業したら複式簿記で数字を記録しないとダメ

 

青色申告での開業は個人にとって節税のメリットがある分、複式簿記の知識をかじらないといけません。

 

複式簿記とは、取引の原因と結果の数字を左と右の2つの面に記録していく簿記方法です。

 

  1. 自分の資産(お金)が増えたら左(借方)、減ったら右(貸方)で考える
  2. 複式簿記では左(借方)と右(貸方)の数字が同じじゃないとダメ
  3. お金を使った日・動いた日の日付で帳簿する

 

個人で開業届を申請する時に

「白色申告」か「青色申告」

を選べるわけなんだけど、青色を選んだなら複式簿記で仕事に必要なものを買った金額を記録しないといけません。

 

無論、青色申告の方が金銭面で楽になれるので簡単に青色についてまとめました。

 

青色申告の特徴

  • 事業のやりくりで発生したお金の流れを複式簿記で記録しないといけない
  • 65万円の控除を受けられる

 

65万円の控除?どういうこと?

翌年に支払う税金は65万円少なくした金額分でいいですよっていう国からの特典

 

配達員A太
支払う税金は収入が低いほど下がるので、青色申告は個人にとって大きい節税効果があるんです!

 

その代わり

複式簿記で日々のお金の流れを記録しておいてくださいね

っていうのが青色申告のルールです。

 

複式簿記を理解するまでは配達の数百倍難しいと個人的に思いますし、個人事業主なら誰でもぶち当たる壁でしょうね。

 

本題では「やよいの青色申告オンライン」という会計ソフトで解説していきます。

 

もちろん、稼働に必要なモノは経費計上できますよ!

 

バイカーのウーバーイーツ専業配達員が厳選した冬稼働のアイテム10選を紹介した記事はこちら↓

 

【本題】経費の入力は資産(お金)の勘定科目を必ず"右の貸方"へ!

 

繰り返しになるけど、複式簿記のルールをおさらい。

 

  1. 自分の資産(お金)が増えたら左(借方)、減ったら右(貸方)で考える
  2. 複式簿記では左(借方)と右(貸方)の数字が同じじゃないとダメ
  3. お金を使った日・動いた日の日付で帳簿する

 

配達員A太
自分のカネを使ったら絶対に"右の貸方"に記帳する!

と覚えると楽ですよ!

 

経費とは?

  • お仕事に必要な費用のこと
  • 売上から控除できるため節税にも繋がるからメリットも大きい!

 

きちんと節税するためにも

  • 仕事でどんなモノに支払った費用なのか?
  • どうやって支払ったのか?

を記録しないといけません。

 

さっそく仕分を見ていきます!

 

 

ガソリンを入れて現金で500円支払った

 

借方 金額 貸方 金額
車両費 500 現金 500

 

ワンポイントアドバイス

毎回決まった金額でガソリンを給油していれば入力はコピペするだけ!

 

僕はいつも500円の定額に設定して給油しています。

 

毎年大量にあるガソリンのレシートを入力する生産性が上がりました!

 

 

オイル交換代として1500円現金で支払った

 

借方 金額 貸方 金額
車両費 1500 現金 1500

 

ワンポイントアドバイス

  • オイル交換は自分でやった方が安く済む
  • バイクに合ったオイルと吸収セットの2つを買えば簡単にできる

 

会計ソフトによっては「修繕費」っていう勘定科目でも仕訳できます。

 

 

配達で使う服を3000円で購入し現金で支払った

 

借方 金額 貸方 金額
消耗品費 3,000 現金 3,000

 

ワンポイントアドバイス

  • 自転車・バイクの部品だろうが、配達で使うグッズだろうが全部「消耗品費」でOK!
  • ECサイトで購入した履歴を見ながら入力すると楽

 

楽天市場、Amazon、ヤフーショッピング、PayPayモールなどの明細書は必ずPDFで保存しましょう。

 

 

バイクの保険料5000円が口座から引き落とされた

 

借方 金額 貸方 金額
損害保険料 5,000 普通預金 5,000

 

ワンポイントアドバイス

通帳や口座のアプリを見ながら入力しましょう!

 

車両に関係するものなので「車両費」の勘定科目で仕訳することもできます。

 

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バイクの自賠責保険料14000円を現金で支払った

 

借方 金額 貸方 金額
損害保険料 14,000 現金 14,000

 

車両に関係するものなので「車両費」の勘定科目で仕訳することもできます。

 

バイクの軽自動車税2400円を現金で支払った

 

借方 金額 貸方 金額
租税公課 2,400 現金 2,400

 

ワンポイントアドバイス

個人事業税も同じ仕訳で経費にできますよ!

 

車両に関係するものなので「車両費」の勘定科目で仕訳することもできます。

 

 

口座からPayPayに5000円チャージした

 

借方 金額 貸方 金額
その他の預金 5,000 普通預金 5,000

 

ワンポイントアドバイス

PayPay残高も自分の大切な"資産"です!

勘定科目は預金や現金に近いものでOK!

 

PayPayチャージは支払いに必要であればきちんと帳簿しておきましょう。

 

 

モバイルバッテリーを購入しPayPay残高で5000円支払った

 

借方 金額 貸方 金額
消耗品費 5,000 その他の預金 5,000

 

ワンポイントアドバイス

PayPay残高っていう自分の"お金"で経費を支払ったので"右の貸方"に入力するのは同じ!

 

支払った画面の詳細をスクショとして残しておくと安心です。

 

 

スマホの通信料2000円をクレジットカードで支払った

 

借方 金額 貸方 金額
通信費 2,000 クレジットカード 2,000

 

ワンポイントアドバイス

クレカはいずれ返さないといけない"借金"です!

"右の貸方"に記入するのはこれまでと同じ!

 

ちなみに勘定科目は「未払金」でもOKです。

 

 

クレジットで支払ったスマホ利用料2000円が口座から引き落とされた

 

借方 金額 貸方 金額
クレジットカード 2,000 普通預金 2,000

 

ワンポイントアドバイス

クレカ利用分っていう"借金"を口座から自分のお金で支払ったので"右の貸方"に入力する

借金の返済が済んだら簿記上の記録をしないと数字がおかしくなるので忘れずに!

 

「未払金」の勘定科目を使った場合も同じで"左の借方"に入力しましょう。

 

 

確定申告書を出力するには利用者識別番号が必要!

 

せっかく苦労して作った確定申告書は「利用者識別番号」っていうものが必須。

 

利用者識別番号をゲットする10ステップ

  • e-Taxへアクセスし「個人の方」へ
  • 少し下の「e-Taxを始めるための準備をする」へ
  • 「【取得方法②】WEBから利用者識別番号を取得する」にある「e-Taxの開始(変更届)届出書作成・提出コーナー」へ
  • 「開始届出書(個人の方用)新規」へ
  • 「次へ」をクリックして進む
  • 個人情報を入力する
  • 納税地・提出先・税務署を入力する
  • 暗証番号やメールアドレスを入力する
  • これまでに入力した内容を確認し送信
  • 利用者識別番号の発行完了!

 

より詳しく画像付きで見たい方は下記の記事を参考にどうぞ。

 

【画像付きで解説】利用者識別番号の取得方法と手順を10ステップで紹介した記事はこちら↓

【画像付きで解説】利用者識別番号の取得方法と手順を10ステップで紹介!

  せっかく苦労して作成した確定申告書をeTaxで送信しようと思ったのに、利用者識別番号っていう意味不明な数字を求められて作業が進まずイラっとした人もいるのではないだろうか?   ...

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【余談】クレカ支払いで貯まったポイントは計上しない

結論、クレカで貯まったポイントは非課税。

 

確定申告が必要なのはポイントサイトで20万円稼いで、さらに現金や電子マネーに換金した場合。

 

なので、ポイ活はどんどんやっちゃいましょう!

 

詳しくはこちらの記事をご覧ください↓

【24,600円稼げるクレカの錬金術】PayPayカードとVISA LINE Payクレジットカードの新規発行キャンペーンが熱い!

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まとめ

 

配達員A太
複式簿記が初めてだとチンプンカンプンです!

ぜひ僕のやり方を参考にしてください!

 

複式簿記のルール

  • 自分のお金が増えたら左(借方)、減ったら右(貸方)
  • 左(借方)と右(貸方)の数字が同じにする

 

 

 

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