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青色申告したウーバーイーツ配達員にとって１番の難関は複式簿記による取引の記録ではないでしょうか。
1日ごと帳簿すると数字合わせづらいし正直キツイので、税務署に聞いた結果1週間ごとの記帳でも良いとのこと。
ということで、会計ソフトやよいの青色申告オンラインを使いながら注意点と帳簿の仕訳のやり方を解説していきます。
解説してくのは
僕のやり方なのでご留意ください！
本記事はオオチャクな管理人の1週間ずつ帳簿するやり方なので、きちんと済ませたい方は下記の最新記事を参考にどうぞ↓
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この記事で解説していく内容
- 結論：Uberの帳簿は1週間ごとが楽だけど自己責任
- 1週間ごとに帳簿した場合の簡単な仕訳3選
- 見づらいUberの売上画面の解説
この記事の信頼性
収入が発生したら帳簿に記録して確定申告を行いましょう！
副収入や事業の売り上げは会計ソフトを使うのがおすすめ！
会計ソフトで帳簿と確定申告をするメリット
- 売上、経費、控除を自動で計算してくれる
- パソコン・スマホがあれば帳簿～確定申告まで自宅で完結
- 混雑する確定申告会場で時間を消費しなくて済む
目次
【はじめに】簿記素人が絶対に理解しておくべきこと
- 確定申告書類は会計ソフトを使え！手書きは無理ゲー！
- 自分の資産(お金)が増えたら左(借方)、減ったら右(貸方)で考えると楽
- 複式簿記では左(借方)と右(貸方)の数字が同じじゃないとダメ
- 個人事業をやるなら白色より青色申告で節税しよう！
個人で開業届を申請する時に「白色申告」か「青色申告」かを選べます。
無論、青色申告の方が金銭面で楽になれるので簡単に青色についてまとめました。
青色申告の特徴
- 事業のやりくりで発生したお金の流れを複式簿記で記録しないといけない
- 65万円の控除を受けられる
その代わり、複式簿記で日々のお金の流れを記録しておいてくださいっていうのが青色申告のルールです。
複式簿記を理解するまでは配達の数百倍難しいと個人的に思いますし、個人事業主なら誰でもぶち当たる壁でしょうね。
そこで本記事では「やよいの青色申告オンライン」という会計ソフトで解説していきます。
もちろん、稼働に必要なモノやバイクの保険も経費計上できますよ！
経費になる配達グッズを紹介した記事はこちら↓
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【注意点】1週間ごとの記帳は自己責任、売上詳細ファイルの保存は絶対
1週間ごとの記録はOK？
青色申告は複式簿記で1日おきに記帳するのが基本
窓口からの回答
どうしても数字が合わせられず難しいなら1週間ごとでもOKです
ただし、税務調査があった場合にきちんと説明できる資料を保存しておいてください
調査の際に対面するのは窓口の人じゃないし、まあ自己責任でってことでしょう。
- Uberで稼働した時のカネの流れを説明できる話術
- 売上詳細のCSV保存ファイル
これだけは絶対にしておいた方が良いですね。
【結論】Uberの仕訳は1週間ごとに入力するのがわかりやすい
1週間ごとに帳簿をつける理由
- 1週間ごとの売り上げページが見やすい
- 1日ごとの現金受け取り・クレカ払いの仕訳で数字を合わせるのは簿記素人じゃ超難関
- Uberの売上・現金・振り込み額・クレカ払いは1週間ごとに処理される
Uberのページって1日おきに現金やらクレカ払いやら確認しづらいですよね。
そこで毎週月曜日に振込額が処理されてから3つのパターンをまとめてみました。
- 1週間稼働した分が夜中にUberが処理し売上が確定した
- 先週稼働分の報酬が振り込まれた
- ウォレットでマイナスになった現金のクレカ支払い分が引き落としされた
主にこれを複式簿記の帳簿にカチカチと入力していく感じです。
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Uber売上ページの項目を複式簿記の勘定科目に当てはめる
※画像は上下短縮して加工してるので、4番の数字は実際の売り上げページの下の方にあります。
- Uberの売上ページにログイン
- 見たい日付の「詳細を表示する」を押す
今回は8月30日(月曜日)に処理された売上分 = 8月23日〜8月29日で稼働した分をパソコンのページを使って解説してきます。
| Uberの項目 | 金額 | 勘定科目 |
| ①集められた現金 | 105,939円 | 現金 |
| ②支払い | 17,504円 | 売掛金 |
| ③売り上げ | 107,630円 | 売上 |
| ④未払金の回収 | 15,813円 | 預り金 |
Uberの売り上げページを複式簿記の勘定科目にするとこんな感じでしょうか。
簡単にUberの売上がページの項目と勘定科目について説明しますね。
ポイント
【現金】
→現金で受け取った料理代の合計
【売掛金】
→受け取る権利があるお金でUberではいずれ受け取る報酬
【売上】
→Uberで得た報酬の合計
【預り金】
→クレカで引き落とされる予定のお金
あらかじめクレカ明細のアプリ、銀行のアプリか通帳を準備しておくと数字を確認しながら進められますよ！
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【1週間ごとの売上の仕訳】現金・売掛金 / 売上・預かり金
| Uberの項目 | 金額 | 勘定科目 |
| ①集められた現金 | 105,939円 | 現金 |
| ②支払い | 17,504円 | 売掛金 |
| ③売り上げ | 107,630円 | 売上 |
| ④未払金の回収 | 15,813円 | 預り金 |
画像の満了期間は8月30日(月曜日)は処理された日なので
8月23日〜8月29日稼働分の詳細です！
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 現金 | 105,939 | 売上 | 107,630 |
| 売掛金 | 17,504 | 預り金 | 15,813 |
| 計 | 123,443 | 計 | 123,443 |
先ほどのUber売上ページの項目をやよいの仕訳ページに入力するとこのような感じになります。
分かりやすく解釈すると
8月23日〜8月29日のウーバー稼働で・・・
- 107,630円稼いだ
- 注文者から現金で受け取った料理代が105,939円だった
- 現金を受け取りすぎてウォレットの-15,813円分をクレカで支払った
- 上の3つの工程で色々処理された結果17,504円が振り込みされる予定
- これらの工程で動くお金は123,443円
というお金の流れを表したものってイメージしやすいかと思います。
あとは自分が理解しやすいように取引日と摘要の記入しておきましょう。
取引日は8月30日でも良いと思うんだけど、実際に稼働した日付の方が個人的に分かりやすいので29日にしました。
摘要は本当に空欄でも何でも良いでしょうし、これも自分が分かっていれば何でも良いかと思いますね。
【振り込みされた時の仕訳】普通預金 / 売掛金
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 普通預金 | 17,504 | 売掛金 | 17,504 |
8月23日〜8月29日のウーバー稼働で・・・
色々処理された結果17,504円が8月31日に振り込みされた
仕訳の考え方
自分の資産(お金)が増えたら左(借方)、減ったら右(貸方)
- 「普通預金」は自分の「口座」という「資産」が「増えた」ので左(借方)
- 「売掛金」という受け取る権利のお金は「振り込まれた」ので右(貸方)
銀行アプリを見ながら「取引日」を口座に振り込まれた日付にしておきましょう。
【クレカ引き落とし分の仕訳】預り金 / 普通預金
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 預り金 | 15,813 | 普通預金 | 15,813 |
※僕のやり方では「クレカで支払った段階の記帳」を省略しています。
8月23日〜8月29日のウーバー稼働で・・・
現金を受け取りすぎてウォレットの-15,813円分をクレカで支払った額が9月27日に引き落とされた
紹介している仕訳は「クレカで支払った分の引き落とし」です。
仕訳の考え方
自分の資産(お金)が増えたら左(借方)、減ったら右(貸方)
- 自分の「口座」という「資産」が引き落としにより「減った」ので「普通預金」は右(貸方)
- 返さないといけないお金がクレカで決済され「引き落とされた」ので「預り金」は左(借方)
クレジットカード明細アプリを見ながら「取引日」を口座から引き落とされた日付にしておきましょう。
確定申告書を出力するには利用者識別番号が必要！
せっかく苦労して作った確定申告書は「利用者識別番号」っていうものが必須。
利用者識別番号をゲットする10ステップ
- e-Taxへアクセスし「個人の方」へ
- 少し下の「e-Taxを始めるための準備をする」へ
- 「【取得方法②】WEBから利用者識別番号を取得する」にある「e-Taxの開始(変更届)届出書作成・提出コーナー」へ
- 「開始届出書(個人の方用)新規」へ
- 「次へ」をクリックして進む
- 個人情報を入力する
- 納税地・提出先・税務署を入力する
- 暗証番号やメールアドレスを入力する
- これまでに入力した内容を確認し送信
- 利用者識別番号の発行完了！
より詳しく画像付きで見たい方は下記の記事を参考にどうぞ。
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まとめ
簿記素人が絶対に理解しておくべきこと4つ
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